5个Gmail隐藏技巧大公开！学会最高效率的邮件管理，让你上班也能轻轻松松！

大家不管是在私人时间还是工作时间，都会发送很多Email，其中，最出名的电子邮件客户端就是Gmail啦！在全球拥有超过 10 亿用户的Gmail因为功能强大，设计简单，因此吸引不少用户使用。其实，你在使用Gmail的时候，你是否真正了解到Gmail的功能呢？就让我们告诉你一些你不知道的功能，帮助你更方便、快速、准确的发送email吧！

5个 Gmail 隐藏技巧！

收回发送的Email

当按下传送寄信件寄出后，才发现里面有打错字或忘记夹带附件，多数人当下肯定会希望回收这封邮件，那要怎么实现Gmail回收信件？其实Gmail就内建撤回邮件功能，建议平常就要将它开启。

操作方法如下：

1. 打开 Gmail 页面，点选右上角“设定”
2. 点击“查看所有设定”
3. 从“一般设定”页面找到“取消传送”选项，就能自订5秒至30秒内取消传送

Gmail 内建取消传送功能，主要是利用延迟寄信时间，最长可以设定30秒才会真正寄出，只要在寄出邮件时，在指定秒数内还可以点选左下角“取消传送”，就能立即撤回邮件。

邮件排程

有重要事件必须由你发布，但刚好那天是你的休假日怎么办？这时候不必认命的一边度假一边加班发邮件，只要使用 Gmail 的排程功能就可以了。你只需要先写好邮件，在原本按“传送”的旁边可以找到一个小箭头，点下去就可以找到排程的功能。

回复提醒

每天工作的信箱会收到各种不同重要性的来信，有些不紧急的信件，在需要开会或处理其他事情时，会想稍后再回复。不过时常忙一忙就忘记回复了，每个人提醒自己的方式不同，有些人会使用标签功能，有些人会故意不读取信件，或将信件标示为未读。其实 Gmail 还有个很方便的功能，也就是像闹钟一样的回复提醒。

操作方法：在想要延后的信件上方，找到小时钟的图案，点选后就可选取想要 Gmail 提醒你回复的时间。选取完后信件会暂时跑到“已延后”的信箱，在你设定的时间到了时才会再出现。

直接建立日历活动

有时候收到活动邀请、会议邀请或是重要事件的 email 时，没有时间再另外开启日历建立行程、重新打字或建立活动细节。其实 Gmail 有一个贴心的功能，可以直接把信件的内容建立到你的建立日历活动里！

设定方式：

1. 开启想要设定成日历的信件，点选右边上方的…符号
2. 点选“建立日历活动”
3. 点选完后，日历的视窗就会另外开启，而且你会发现，刚刚那封信件的标题，会直接汇入变成行事历事件的标题，信件内容则会直接汇入到会议细节中，这样就不用再辛苦的打字啦！只要汇入后，再调整时间、位置以及参与人就可以了。

建立范本（Template）

有些信件是工作上会固定用到的，例如：开发信件、感谢信件等，像这类型的信件，只要把它储存成一个范本，就可以在写信时套用，就不用每次都要重打啦！

操作方式：

1. 在设定中找到“进阶”
2. 在“范本”内选取启用后点击保存
3. 开启功能后，就能在写信视窗的右下角找到“范本”，在写好信件后，就可以将草稿储存成范本了。
4. 下次在写信时，可以点选插入范本

是不是惊讶每天都在使用的 Gmail 竟然有这么多功能呢？赶快把这5个技巧都学起来，下次来教教同事们吧！

*部分照片取自网络，内容谈谈网归有，若想参考请附加此文的链接。谢谢！照片如有侵犯版权问题请告知，谈谈网必定删除。