英文Email开头该怎么写？“Dear”开头已经过时啦！

每次公司要求写商业Email给各大公司时，都非常头疼。因为商业Email没有老师教，所以没有固定的Email格式，只有办公室自定格式。每次收到Email开头是“亲爱的先生/女士“，都会猜到是广告垃圾邮件吧？在英文Email也是有着同样的道理，当别人收到 “Dear Sir / Madam”类似开头的邮件，都没劲继续读完邮件了！

不要小看一封Email，一个好的Email随时能够带给你非常难得的商业机会，或让收件人看出你写这封Email的诚意和专业呢！但，一封好的Email应该怎么写呢？

 

1、 Dear开头已过时，Hi才是商业Email标准用法

现在西方国家大多都在使用较轻松友善的“Hi”替代 “Dear”作为Email开头了。以 “Dear”作为开头，会让人觉得这是一封非常正式或是少了一些友善感。而以 “Hi”作为开头，会让人觉得更亲近些。

举例：

Dear Mun Sien,

其实没有错，只是看起来就像银行或其他服务业寄来的“亲爱的顾客您好…”，现在看起来有点太矫揉。

(X) Dears,

Dear Both, 这种开头用法其实是错误的，往来国外Email请避免。

 

(O) Hello/ Hi,
Hi Everyone,
Dear Team Members,
Hey Folks, 更轻松的用法，请用在和熟人沟通。
Angel, 过去我们认为没有招呼语很失礼，事实上现在是可以直接称呼名字的。

 

 

2、 “Due to”和 “Resulted in”怎么用？

“导致”班机延误怎么说呢？

举例：

(X) The bad weather resulted from the delay of the flight.
(O) The bad weather resulted in the delay of the flight.
 
坏天气导致班机延误，resulted in 是导致，resulted from是由于。

另外，许多人都认为due to = because of, 其实due to 更像caused by (起因于)。

举例：

(X) The meeting was cancelled due to the rain.
(O) The cancellation of the meeting is due to the rain.
 

 

 

3、 Email结尾写上“先谢谢了”，非常不礼貌的行为

举例：

Thank you in advance意味着对方已经同意你的要求，让看信的人非常不舒服，这是心态上的错误，换一句话说，有些强迫人家答应你的要求。更好的说法是：

（O）Thank you for considering my request.
I will be grateful for the help.
I hope you will be able to provide the information.

 

 

4、 Appreciate和Thank you 是不一样的！

举例：
 
(X) I appreciate you for the opportunity.
(O) I appreciate the opportunity.
(O) Thank you for the opportunity.
(X) He thanked for the opportunity.

 

 

5、 结尾常犯错误

举例：
 
(X) If any question please let me know. 如有任何问题，请让我知道。

这句话从中文直接翻译去英文，是错误的。因为在英文就少了一个“有“字。正确说法应该是：

(O) If there is any questions, please let me know.
 
以上都是写英文商业Email的基本格式，将这些学起来，能够让你在日后写起商业Email轻松专业得多！