根据《Time》报导，有80%美国人通过智能手机阅读电邮，平均每人1周消耗24小时阅读邮件。各位大马读者们是否也是这样高频率使用电邮呢？而各位主要使用的电邮营运商是哪一个呢？相信大部分至少都有一个Gmail电邮。以下有一些关于Gmail的使用技巧，可以提升大家的效率，降低停留在inbox内的时间。
（图片来源：TheVerge）
1.“Smart Compose”功能
Gmail有内建一个叫“Smart Compose”的功能，能够自动协助用户完成撰写的邮件句子，通过Gmail的人工智能，能够在用户撰写邮件时发挥作用，尝试“猜测”你想要写什么，如果用户能够接受的话，只要按下“tab”键就能够直接套用。想要启动此功能，只要进入Setting，General，开启Smart Compose就可以了。Google的AI也会通过用户的使用习惯，调整撰写时的“建议”，用户也可以通过“feedback”来提升Smart Compose的准确性。位置在底部的“More Option”内，可以选择“Smart Compose Feedback”。
（图片来源：CNET）
2.预定电邮传送时间（Schedule）
这个功能相信很多人已经在使用，也就是事先撰写邮件，然后设定在特定的时间日期发送出去，此功能在我们不方便在有关时间传送邮件时是救命稻草。想要使用此功能，只要在完成撰写邮件之后，点击“Send”按钮旁边的上箭头，就可以选择时间和日期，设定好之后就可以高枕无忧。
（图片来源：CNET）
3.善用Gmail的快捷键
其实Gmail内有很多非常方便的快捷键，比如在Gmail界面时按下“C”就能够开启“Compose”界面。想要开启此功能的话（基本上预设是开启的），进入Setting，General，下面有Keyboard shortcuts选项能够开启，想要了解更多快捷键，可以点击“Learn more”，或是在Gmail主界面中按下“Shift + /”。
（图片来源：EmailMate）
4.收回已传送电邮（un-send）
有时候我们就是手残，或是“脑当机”所以传错了邮件，这时候应该感到庆幸我们是使用Gmail，可以有“Un-send”功能，但不要犹豫太久，因为最多只有30秒内的邮件能够收回。
想要使用这个功能，可以通过Setting，General，undo send来开启，另外还可以设定可以“犹豫”多长的时间，可以选择从5-30秒选择。
（图片来源：Techlicious）
5.自动销毁信息（self-destruct）
有些机密文件，或是私人信息需要通过电邮传送的话，又要再次庆幸自己是使用Gmail，因为它也拥有“self-destruct”功能，可以让邮件被读取后自动销毁。
这种邮件只会在对方信箱内停留一定的时间，无法被转寄，拷贝，储存，列印等（截屏就不确定了）。当完成撰写邮件之后，点击下面功能列表中的小闹钟，可以决定销毁的时间。
自毁功能还能够加上密码，让机密程度更高一层。
（图片来源：TheVerge）
6.Canned Responses功能（Template）
通过Gmail的Canned Responses功能，用户可以预先设定预定的回复信息，然后批量传送给相应的人士，非常适合需要大量发送邮件给客户的商业人士。
而且此功能还会自动修改邮件的接收人名字，称呼，主题，附件等，不会像之前用Copy Paste方式批量发送邮件时那样容易出错/出丑。
开启这个功能，可以通过Setting，General，enable Canned Responses（Templates）。
想要储存Canned Responses，首先要先撰写有关邮件，之后点击More Option，然后选择Canned Responses，选择Save Draft as Template，然后选择Save draft as new template，为Template命名之后就可以了。
（图片来源：HubSpot Blog）
7.让邮件进入Snooze状态
有时候电邮会在“不恰当的时间点”传过来，很容易会被忽略掉，这时候就可以通过Snooze功能让电邮在特定的时间“再出现”一次。
想要开启这个功能，首先在Gmail主界面，点击相关电邮上方的闹钟icon，就可以选择让电邮Snooze一天，一星期，或是一个月，甚至可以休眠一年。
在Gmail中也有一个名为“Snoozed”的标签，可以让用户方便找寻已经被休眠的电邮。
另外，用户也可以拖曳相关邮件到右边功能栏的“tasks”上，也可以在特定的时间提醒你有关电邮需要处理。
（图片来源：Gadgets to use）
8.你所不知道的“私人助理”
有时候会不会觉得从几百几千封邮件中要找寻已经预定的机票，还有其他订购的物品资料很麻烦？其实Gmail有一项功能是能够统合处理这些资讯的，就像是一个免费的“私人助理”一样。
首先点击右上角的Google Account头像，Manage your Google Account，然后选取Payment and Subscription栏目，这里除了可以知道你在Google的消费，信用卡或银行资料之外，还能够在Purchases项目中，搜索邮件内有关购物的邮件让你能够统一处理，非常方便。
（图片来源：Gmail）
9.善用Tabs分类
Gmail的Tabs分类可说是非常完善，整齐，包括Social emails（社交媒体邮件），Updates（新闻邮件等），Promos（广告邮件）等，都会自动帮用户分类，重要的邮件则会被保留在inbox内，这样一来用户就能够更专注在重要的事项上面，其他分类就等有空时候才去处理。
通过Settings，Configure Inbox，可以选择想要被过滤掉的tabs，最多能够选取5个tabs。
（图片来源：Gmail）
10.另一种方式添加收件人
如果想要添加邮件收件人，不一定需要在收信人栏目上填写电邮地址，用户可以直接在邮件内容里输入“+[收件人名字]”，选择相关收件人的电邮，就可以增加收件人，虽然也能够正常在上面填写邮件地址，但这个另类的方法也可以尝试看看。
（图片来源：网络）
以上就是10种有关Gmail使用妙方的小建议，部分可能你已经会了，或是感觉上很“废”，可是在沉闷的工作时间中，能够用不同的方式办公，确实能够增加一点点动力，毕竟人类都是需要新鲜感的，就算是在内卷问题严重的办公室环境中。