上班其实一点也不可怕,最怕的是无端端被通知待会儿要开会,只能赶快把手头上的东西告一段落,然后拿着笔记本进meeting room,静静地等待老板到来。其实,很多时候大家都不知道开会究竟讨论了什么,甚至没法讨论个所以然,只是在meeting room里头虚度光阴…
美国杂志《Entrepreneur》就刊登了一篇针对“开会”的研究指出,公司会议大多分为2种型态,第一种是由高层参与的高级会议,专门讨论公司经营策略、未来目标或其它规章;其二则是低级会议,主要由上司交办事务给属下,委任待办事务。
专家针对上班族都讨厌的“开会”做出如此定论:多数的公司会议其实对企业本身没有任何帮助,还列举了自古以来“开会文化”的6项缺点!
1. 开会使人分心
公司开会往往不只是讨论一个部门的事情,所以当上班族开会时在参加一场可能与他无关的会议,思绪就会被打断,导致工作效率低迷。
2. 偏离讨论重点
每一次为了让会议变得更有成效,再开会之前都会先定下会议主题,先把主要中心问题解决,让大家都知道开会的目的与结果。但无论如何,在讨论的过程中,大家难免还是会偏离主题。当会议一旦偏离主题,整场会议就是去了原本的方向,要是拉不回来主题,看来这场会议又不知道几时才可以结束了~
3. 出现不相关的人
参与会议的人越多越好?多人就多个脑袋帮忙想出不一样的点子,有时还可以激发脑力激荡?
专家:此举非常具有破坏性!因为这样不仅会让员工“远离原有的日常工作”,还会让会议模糊焦点,分散大家的专注力。
4. 浪费时间
每一次开会要是都没有任何成效,那么在meeting room那段没有意义的时间,倒不如在自己的座位上干点正事还来的实际一些。
5. 会议没有成效
很多人认为开会就是工作的一种,但专家认为事实上并非如此!因为在会议只是在meeting room里面只是在“讨论工作”,而且大多数的会议都只在“讨论”,并没有实际实践工作。
有讨论,才知道问题该怎么解决?问题能不能真正地被解决,还得看看开会的时候是否有人把问题给厘清,但在一般情况下,问题只会更加复杂化,并在会议结束后又回到原点。
照专家这么说,那开会岂不是一个无限循环的黑洞?对此,你有何看法呢?我们一起谈谈吧!
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