职场必懂的办公技能!Tesla CEO马斯克「列提升员工效率的7个建议」!开会最浪费时间!

作为电动汽车特斯拉(Tesla)、PayPal和SpaceX创办人的马斯克(Elon Musk)被誉为是商界开路先锋,更是业界具有代表性的领导人之一。他绝不怠慢学习、不断地思考如何去革新,为业内立下了绝佳典范。

图片来源:网络

他曾在写给员工的信当中,分享了7个提升员工效率的法则。

1. 大型会议浪费时间

马斯克认为,过度开会时大企业的灾难,开会时间越久效率越糟糕。除非确定这场会议能为全体参与者提供价值,否则尽量减少所有大型会议,即使要开会时间也要越短越好。

2. 除非事情紧急,否则就不要开会

开会时,主要到底谈的是什么?是讨好主管、老板?还是听一堆根本未必与工作相关分享和建议?为此,马斯克强调:除非你正在处理一件非常紧急的事情,一旦解决紧急事情,会议频率就应该迅速降低。”

3. 请不要参加根本与你无关的会议

我们总会莫名奇妙的被拉进各种不同的会议,但在会议里面待的几个小时内却一无所获。 马斯克叮嘱员工:“若开会开到一半发现会议的内容完全没价值,欢迎你假装接到重要的电话而离开。离开并不是无理,而是硬要把一个人留在会议室里浪费时间,离开並不无礼,无礼的是让你浪费时间。”

4. 不要混淆行话

所谓的行话是指一些特定专业人士之间的用语,为了帮助讨论议题,这些用语当中有许多在发展过程中逐渐简化,例如可能会直接使用缩写而不必附加解释。

马斯克特別交代,“不要使用缩写或无意义的词表达特斯拉的任何物件、软体或业务流程。一般来说,任何需要解释的东西都会阻碍沟通,我们不希望人们为了在Tesla工作而必须记住词汇表。”

 

5. 不要让分层结构降低做事效率

很多时候我们都需要与主管沟通,必须先透过主管的建议才会收到正确的答复。或是明明是件小事,却要透过层层安排才能执行。马斯克坦言在他的公司中,基本上所有员工都是平等的,沒有垂直的地位分別:不要让分层结构降低做事效率。应透过最短路径来沟通,而不是经过一长串的指挥链来完成。”

6. 如果你要和某人直接联系,请直接进行

沟通不顺畅是马斯克最忌讳的弊病,如果你有建议想要提供給老板或主管,但要透过一层又一层,那你绝对不可能表达出正确的想法。所以有事情直接找对的人沟通。

7. 不要浪费时间遵循愚蠢的规则

马斯克说道,不要浪费时间遵循公司愚蠢的规则,而是遵循尝试,如果遵循公司规则在某种特定情況下显然是荒诞的,这个规则就应该改变。

作为全球知名企业家的马斯克对于公司与员工管理可说是拥有自己的一套理念。 凡事讲求效率的他曾在接受英国《每日电讯报》采访时就相当看好人工智能(AI),认为人工智能将成为“历史上最具颠覆性的就业力量”,并在未来某一天彻底消除人们对工作的需求。

资料来源:经理人 

*部分照片取自网络,内容谈谈网归有,若想参考请附加此文的链接。谢谢!照片如有侵犯版权问题请告知,谈谈网必定删除。

复制网址: